YAZ STAJI YAPACAK ÖĞRENCİLERİMİZİN DİKKATİNE

Staj işleyişi ve gerekli belgeler aşağıdaki linklerde verilmiş olup “Yaz Stajı İş Akış Şeması” doğrultusunda işlemlerinizi yapmanız gerekmektedir.

Gerekli evraklara ve iş akış şemasına ulaşmak için tıklayınız.

2023 yılı staj defteri yazma ve uygulama adımlarına erişmek için tıklayınız.

Geçmiş yıllarda staj yapılan firma listesi için tıklayınız.

 

YAZ STAJI İLE İLGİLİ FORMLAR

Gerekli evraklara ve iş akış şemasına ulaşmak için tıklayınız.

Yaz Okulu ile Birlikte Yapılacak Stajlar için Dilekçe

 

İSTEĞE BAĞLI STAJ YAPACAK ÖĞRENCİLERİMİZİN DİKKATİNE

• İsteğe bağlı staj başvuruları yönetim kurulu onayına sunulacağı için staj başlangıç tarihinden 10 gün önce bölüme başvuru yapılmış olmalıdır.
• Online başvuru dönemi dışında gerekçe gösterilerek yapılacak yaz stajı başvuruları, staj başlangıç tarihinden 5 iş günü önce ilgili evraklar doldurularak bölüm sekreterliğine yapılmış olmalıdır.

Belirtilen süreler dikkate alınmadan yapılan başvurular onaylanmayacaktır!

• İsteğe bağlı staj için yönergede belirtildiği üzere en ez 14, en fazla 36 iş günü staj yapmak mümkündür. İsteğe bağlı staj başvuruları için öğrenci dilekçesi, Ek-1, Ek-2 ve Ek-3 belgelerinin teslim edilmesi gerekmektedir.
• Sigorta Dekanlık tarafından yapılmaktadır. Sigortalı olarak çalışsanız bile Dekanlık ayrıca sigorta yapacaktır.

• Staj tarihlerinizi belirlerken, sistemde 36 veya 18 iş günü olup olmadığını kontrol etmelisiniz (Dekanlık tarafından sigorta yapıldığı için sigortalama süreleri 18 veya 36 gün olarak yapılabilmektedir.

• Tüm derslerini vermiş olan öğrenci dilekçe vererek danışmanının onayı ile dönem içinde staj yapabilir.

SIKÇA SORULAN SORULAR

• Staj başvurusu nasıl yapılır?

2022-2023 eğitim öğretim dönemi Yaz Stajı Başvuruları ÖBYS sistemi üzerinden alınacaktır.
Staj dönemi 26 Haziran 2023 - 22 Eylül 2023 tarihleri arasında olacaktır.

ÖBYS sisteminde giriş ekranında önce Teknoloji Fakültesi seçilecektir. (Sistem Tüm Üniversiteye açık olduğundan)

Daha sonra staj seçilecektir.(İşyeri eğitimi ekranı kapalı konumdadır.)

Staj işleyişi ve gerekli belgeler aşağıdaki linklerde verilmiş olup “Yaz Stajı İş Akış Şeması” doğrultusunda işlemlerinizi yapmanız gerekmektedir.

• Staj başvuru/bitiş evraklarını kime teslim etmeliyim?

Staj başvuruları ÖBYS üzerinden yapılmaktadır. Online başvuru sırasında Ek-1, Ek-2 ve varsa işsizlik katkı fonu belgeleri tek bir pdf olarak sisteme yüklenmelidir.

Belgelerin asılları (4 belge : Ek-1, Ek-2, Ek-5 Değerlendirme Formu, Staj defterinin ıslak imzalı ikini sayfası) Bölüm Başkanlığına kargo ile gönderilebilir veya okula gelindiğinde Bölüm Sekreterliğine teslim edilebilir. Ayrıca, Staj defteri 2. Sayfası ve Ek-5 değerlendirme formunda öğrencinin fotoğrafının olması zorunludur. Belgeler imza karşılığı teslim alınmaktadır. Belgeleri en son teslim etmek için son tarih 09 Ekim 2023'tür.

• Staj defterimi nasıl doldurmalıyım?

Staj defteri isteğe bağlı renkli veya siyah-beyaz (renklerin önemli olduğu görsellerin bulunduğu sayfalar renkli olmalı), arkalı önlü veya tek yüze basılı olarak hazırlanabilir. Staj raporu günü gününe staj yapılan yerde doldurulur. Sayfalar kurumun yetkili mühendisine onaylatılmalıdır. Her sayfanın alt kısmında onaylayan kişinin imzası ve kaşesi yer almalıdır. Aynı yerde iki veya daha fazla öğrencinin yaptığı stajlar için dosyalar farklı olacak (Her öğrenci kendi dosyasını hazırlayacak, şekil/resim aynı olabilir fakat diğer bölümler bireysel olacaktır). Yazım kuralları hakkında detaylı bilgiyi Teknoloji Fakültesi Öğrenci Staj Yönergesindeki Staj Raporu Madde 12'de bulabilirsiniz.

Staj raporu içeriğine yönelik olarak, öğrenci stajda yaptıklarını yazmalı ve görseller ile desteklemelidir, teorik bilgiden ise kaçınılmalıdır.

• Yaz stajı ne zaman gerçekleştirilir?

1. ve 3. sınıfın yaz aylarında gerçekleştirilir. Yaz stajlarının 4. sınıf yazına kalması halinde, staj sonunda mezuniyet talebinde bulunabilirler. Sadece tüm derslerini tamamlamış olan öğrencilerimiz dönem içerisinde stajlarını gerçekleştirebilirler. Ayrıca ara dönemde stajlarını gerçekleştirmek isteyen öğrencilerimiz, bahar dönemi başlangıcına kadar olan sömestr döneminde minimum 18 gün olacak şekilde stajlarını yapabilirler.Final haftası bu süreye dâhil değildir. 

• Kaç gün staj yapılır?

Mezun olabilmeniz için 72 (ELM3000-36 iş günü / ELM4000-36 iş günü) iş günü staj eğitimini gerçekleştirmek zorundasınız. Stajınızı 18 iş gününden az olmamak koşulu ile farklı firmalarda veya aynı firmanın Elektrik ve Elektronik Mühendisliği ile ilgili farklı bölümlerinde yapabilirsiniz. 18 ile 36 gün arasında yapılan stajlar 18, 36 ve üstü iş günü yapılan stajlar 36 gün olarak kabul edilmektedir.

• İşe giriş bildirgeme ne zaman ve nasıl ulaşabilirim?

İşe giriş bildirgelerine staj başlangıç tarihinden 1 veya 2 gün önce e-devlet üzerinden ulaşılabilir. Belgeniz 1 gün kala oluşturulmadı ise ilgili staj komisyon üyesi ile iletişime geçiniz. 

• Yaz okuluna devam ederken yaz stajımı yapabilir miyim?

Yaz okulu sırasında ders günleri iki günü aşmayacak şekilde yaz stajı yapılabilir. Yaz stajının kabulü için gerekli olan minimum 18 ve 36 iş günü, cumartesi günleri de staj yapılarak tamamlanabilir. Staja başlamadan önce Yaz Okulu Dilekçesinin doldurulup ilgili staj komisyon üyelerinden birine teslim edilmesi gerekmektedir.

Staj ile Yaz Okulunu birlikte alacak öğrenciler haftada maksimum 2 gün Yaz Okulundan ders seçecek şekilde derslerini (stajlarını) ayarlamalılardır.

Öğrenci cumartesi günleri staj yapacaksa işyerinden Cumartesi günleri staj yaptığına dair kaşeli ve imzalı bir belge getirmek zorundadır.

Staj Komisyonu 

Staj komisyonu, bölümümüzün öğretim üyeleri ve elemanlarından oluşan bir komisyondur. Öğrencilerin tarafından bulunan staj yerlerinin bölüm için uygun olup olmadığına karar verir. Hazırlanan staj raporlarının değerlendirip staj kabulüne onay verir. Staj I ile ilgili sorularınız için Arş. Gör. Muhammet Şamil KALAY, Staj II için ise Dr. Arş Gör. Kenan SAVAŞ veya genel sorularınız için komisyon başkanı Prof. Dr. İsmail KIYAK ile iletişime geçebilirsiniz.